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宜章一中公章管理使用规定

2018年01月30日 15:34:49 访问量:171 作者:办公室

为进一步规范学校公章的使用和管理,维护公章的权威性和严肃性,根据上级要求,结合我校实际,特制定本规定。

    一、实行专人管理制度

1、学校公章由办公室主任管理,实行专人负责制,负责公章的保管和使用。

2、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事,没有相关负责人的签字,不能盖章。

3、公章禁止外借,如因特殊需要,必须经主管校级领导或校办主任批准,进行外借登记,派遣专人携带前往,用后立即带回。

4、公章管理人员要对公章做详细使用登记,留底备查。

    二、使用范围与要求

    1、学校公章可用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

2、学校各处室对公业务使用公章,须经处室主任同意;教职工私人材料使用公章,须经处室或年级分管校长同意。

3、学生材料使用公章应由班主任写出书面证明或申请,也可带学生到办公室当面核实、登记,必要时须经分管校长同意。

4、学校公章禁止给本校无关的人员使用。

5、禁止对空白或审批手续不全的材料加盖公章。

    三、管理责任

1、各处室、各年级全体教职工应严格遵守学校公章的管理与使用制度,凡违反本规定使用公章者,必须承担由此产生的全部后果。因违规使用公章产生严重后果者,将受到相应的纪律处分,直至追究法律责任。

2、本规定未尽事宜,可参照上级部门有关规定办理,各处室可参照学校公章使用的有关规定管理使用本处室印章。

3、本规定自发布即日起执行。其他未尽事宜,解释权归校长办公室。                                    

    宜章一中

                                          2018121

编辑:陈丽姿
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